办一场成功的发布会活动详细策划方案

　　发布会是一种常见的公关活动类型。发布会是指当发生重大事件时，公司可以将新闻媒体聚集在一个空间，发布相应的信息，从而借助新闻媒体的双手，将相关事件进行下去。 新型发布会已成为企业有效的营销手段，要想打好这场营销大战，就要做好活动策划。
　　
　　策划一场让客户印象深刻、给客户惊喜的创意发布会并不是那么简单。 今天长沙发布会活动策划公司就为大家讲解如何像Apple发布会一样举办一场成功的活动策划。
　　
　　根据长沙发布会活动策划公司多年来的活动策划执行经验，承办的发布会分为以下2种类型;
　　
　　一、新闻发布会，(企业重大事件需要对外发声)
　　
　　二、产品发布会，(自家产品的面世或迭代升级)

　　一、新闻发布会
　　
　　新闻发布会也可以称为“记者发布会”。 是企业在有重大对外宣传时，依托媒体和记者力量的一种渠道。 一般发布会比较正式隆重，不会有太多花哨的与发布会无关的互动环节出现在发布会上。 举办一场成功的新闻发布会可以分为以下几点；
　　
　　1、确定主题
　　召开新闻发布会需要把握好时机。 比如你选择在奥运会期间召开新闻发布会，那肯定会失败，因为大家和媒体都会关注奥运会的看点。 还有就是要准备会前的新闻稿和领导讲话，提前与媒体记者沟通。 以及新闻发布会的主题确定，一定要简明扼要，重点突出。
　　
　　2、场地确认
　　发布会准备好之后，就需要找场地了。 发布会一般会在100人以上，参加发布会的嘉宾也会比较多，所以对场地的要求也会比较高。 确定场地规模和配置后，必须到现场考察，包括特邀嘉宾和舞台要求。 这个场馆以前举办过什么高端发布会，都可以借鉴。 最后，还要看场地能容纳多少人，是否与参会人数一致。 具体场地考虑可分为以下2点：
　　
　　①内场(会议容纳人数、投影设备以及音响设备、茶歇价位、背景布置);
　　
　　②外场(背景板、门头拱形状等等;)
　　
　　3、会前准备
　　活动开始前一个月需要确认参会人数，包括纸质邀请函，或者在线H5邀请函。 如果想更高端一点，可以直接用微信登录，提前收集参会人员的微信号。 参会嘉宾可直接扫描二维码参会。 发布会前的准备工作分为以下几点；
　　
　　①：会场座位席安排 ;
　　
　　②：活动流程安排;
　　
　　③：现场工作人员安排;
　　
　　④：演讲台定制设计，嘉宾发言卡设计;
　　
　　⑤：话筒台标以及会场指示牌设计;
　　
　　⑥：物料设计(发布会海报、背景板、展板以及礼品袋等等);
　　
　　4、发布会流程
　　通常召开新闻发布会的时间不会太长，基本控制在1-2小时之内。 写到媒体记者是发布会不可或缺的一部分，因为媒体记者也需要时效性的热点报道，这也是一种信息流通的方式，主办方也会给媒体记者一些小礼物在现场，甚至还有路费。 同样的正式发布会也分为以下几个流程：
　　
　　①：嘉宾签到;
　　
　　②：分发资料;
　　
　　③：主持人开场;
　　
　　④：主办方领导发言;
　　
　　⑤：媒体提问环节;
　　
　　以上就是举办发布会要具体的一些条件，尤其是媒体这块很重要，最好提前2-3天和参加的媒体记者再次确认一遍。保证媒体如数到达现场，只要媒体环节没有问题，那么发布会就算是圆满成功了。

　　二、产品发布会
　　产品发布会也可称为“新品发布会”。 在外界看来，产品发布是企业与客户互动的最重要方式。 产品发布会是公司最常见的发布会形式。 对于互联网公司来说尤为重要，因为它关系到未来产品的销售，那么产品发布的流程是怎样的呢？ 而企业如何举办一场完美的产品发布会呢？
　　
　　1、活动目的
　　一般来说，举办新品发布会的目的有三个要素：公关需要、提升品牌知名度、扩大销售渠道和销量，所以举办新品发布会之前请想清楚，包括活动的主题。
　　
　　2、活动时间
　　例行发布会一般持续1小时左右，产品发布会后会有晚宴，以增加客户与公司的进一步联系，方便嘉宾参与。 晚餐以会后30分钟为宜，整个活动时间控制在3小时以内，新闻发布会用时1小时，晚宴加节目表演用时约2小时。
　　
　　3、场地确认
　　召开产品发布会前，需要先确认场地，同时需要提前到会场进行考察，包括场地布置、茶歇及相关信息。 以下是对场地要求的建议；
　　
　　①、场地最好在地铁附近或交通发达的地区，有利于客人的参与；
　　
　　②、场地需要有一定的知名度和承接档期的能力；
　　
　　③、具备一定的承办各类活动的经验和服务能力；
　　
　　4、嘉宾邀请及材料准备
　　嘉宾邀请可采用定向邀请或网络邀请，定向邀请可直接发送纸质请柬。 对于网络请柬，可以设计制作H5请柬。 同时能够全面介绍本次产品发布会的情况，让感兴趣的参会嘉宾对此有一个全面的了解。材料准备工作主要是测试细节、材料尺寸和材料选择。材料准备工作不能马虎，需要多次检验和供应商确认所需材料是否一致。
　　
　　5、产品发布主要流程
　　①、会场布置
　　
　　②、嘉宾签到
　　
　　③、主持人开场白
　　
　　④、领导致辞
　　
　　⑤、产品发布启动仪式
　　
　　⑥、合影留念
　　
　　⑦、答谢晚宴
　　
　　⑧、节目表演
　　
　　⑨、活动结束
　　
　　一般来说，对于一个企业来说，发布会本质上就是一场产品发布会。 如果一个品牌很受欢迎，即使直接以产品发布会为主题，也会引起媒体的关注。 产品发布会的主题很难引起媒体的注意。 因此，活动策划者最好在主题上多下功夫，写一个与新产品相关且足够吸引人的主题。