如何成功举办一场产品发布会？发布会全流程解析

　　一、主题确认阶段
　　
　　主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：
　　
　　1）发布会本身定位：新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
　　
　　2）产品本身定位：面向人群/特点
　　
　　3）结合时下公众关注热点：元宇宙/环保/新能源……
　　
　　发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。

　　二、发布会流程策划
　　
　　1.签到区
　　
　　签到形式多种多样，常见的有以下几种：
　　
　　签到台纸质签到：形式简单易操作
　　
　　签到台二维码扫码签到：需要第三方软件支持
　　
　　签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种方式比较酷炫。
　　
　　2.互动区
　　
　　产品体验区、吉祥物等周边展示区、拍照互动区、抽奖区
　　
　　3.茶歇区
　　
　　糕点、水果、饮料。建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等
　　
　　4.发布会主流程
　　
　　暖场短片——主持人开场——主题演讲——产品发布——发布仪式——茶歇——圆桌论坛——问答问题/采访——嘉宾合影
　　
　　以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。
　　
　　关于发布会时长：
　　
　　发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。

　　三、发布会宣传策划
　　
　　发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。
　　
　　1.预热阶段
　　
　　适当时机的信息泄密：比如苹果经常就会在发布会之前出现一些新机相关的「泄密」新闻，勾起大家的好奇心。
　　
　　邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有足够的设计师和技术支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。
　　
　　海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。
　　
　　做一些预热活动：比如可以在微信、微博、短视频发起活动，赠送粉丝一些礼品等
　　
　　自有平台预热：微信、微博、短视频等平台发布活动相关信息，建议在发布会前三天进行
　　
　　2.传播阶段
　　
　　直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择。
　　
　　媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿，发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报导，有利于扩大影响力。
　　
　　自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：
　　
　　主讲内容
　　
　　参与嘉宾亮相
　　
　　启动仪式
　　
　　现场互动精彩掠影
　　
　　一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反馈。

　　四、发布会人员邀请
　　
　　1.嘉宾
　　
　　在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
　　
　　2.媒体
　　
　　根据产品的性质选择媒体。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反覆确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。
　　
　　3.用户
　　
　　建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

　　五、发布会场地选择及物料准备
　　
　　1.场地选择
　　
　　发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
　　
　　2.物料准备
　　
　　伴手礼、周边、宣传册、签到墙、签到台卡、互动拍照墙、互动拍照框、话筒牌、LOGO立体字、嘉宾席、媒体席等椅子帖、海报、易拉宝 ……
　　
　　这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反覆的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。
　　
　　当然，如果这块整体外包给第三方专业的发布会活动策划公司的话，可能相对会省心。发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。