8个步骤，帮你策划一场好活动

　　活动准备是承办人需要面对的难题，在有限的预算、时间逼近的压力下，想要顺利举办活动，需透过周详的活动规划，才能顺利完成活动任务。接下来请跟我们一起了解活动规划的8大步骤，帮助你如期完成活动筹备。
　　
　　活动流程规划为什么重要？
　　
　　不论是哪一种产业的企业，都有可能因为行销、经营面，或企业对内的需求，而举办活动。如果在事前准备缺少周详的活动规划，负责筹办活动的团队很容易感到手足无措。透过规划设计，能帮助负责团队有条理、按部就班的遵循活动规划表，完成一场符合预算的活动。

　　
　　活动规划设计8步骤，按部就班完成事前筹备
　　
　　1.确认活动目的
　　
　　活动目的是举办活动最重要的核心，不论是促销活动、品牌公关宣传、新产品发表会、员工旅游、年会，都应事先确认，才能开始后续的讨论。
　　
　　2.确定活动预算
　　
　　确定预算费用有多少，才能决定活动的执行规格及举办规模，并视为规划活动花费时不可挑战的金额上限。
　　
　　3.决定活动时间
　　
　　再来就是讨论举办活动的日期，根据活动目的，找寻最适合的时间，如泳装品牌要发表新产品，就应选在5、6月之际举办发表会，抢在夏天来临前，向大众宣传自家新品。
　　
　　4.讨论活动形式
　　
　　根据活动目的及预算，讨论最能达成活动目的的举办形式。可以先从线下、线上区分，规划实体活动或是透过网络进行互动，或者是线下搭配线上举办，让整体活动呈现出多元的体验方式。
　　
　　5.规划活动流程
　　
　　有了明确的活动形式，就可以开始针对活动流程中的每一个环节进行讨论。以实体活动为例，要考虑的部分包含：
　　
　　活动地点
　　
　　活动场布
　　
　　活动人力配置
　　
　　活动嘉宾
　　
　　当日签到及接待
　　
　　活动需要的餐点
　　
　　活动纪录
　　
　　活动场复
　　
　　同时也要详列各环节的执行时间，让活动控制在预定时间内结束。这部分尤其对于租场地举办活动的情况非常重要，万一活动时程延迟，拖到场复时间，可能要额外支付超时费用。
　　
　　6.安排活动宣传
　　
　　无论是对外或是对内的活动，都需要找到合适的管道提前宣传，可以根据活动参与者习惯使用的传播管道，传递活动讯息。如需控管参与人数，则建议在宣传的同时，请受邀对象回覆是否出席，以便统计。
　　
　　7.制作活动资源清单
　　
　　根据活动流程，列出需要的所有资源清单，如场地、场布、道具、餐费等项目，同时列入各项目的花费，以便控制活动预算。
　　
　　8.联络专业活动策划执行公司
　　
　　一个大型的成功的活动离不开专业人士的帮助，因此为了让活动更有成效，需要寻找一家符合自身需求的活动策划执行公司。