常见的会议场地有哪些?选择会议举办场地要考虑哪些因素
2022-11-02
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会务市场良莠不齐,对企业、组织的会务场地选择是一个挑战。正确选择会议场所,可以帮助企业、组织规避后续事项进行中的无数个问题。湖南会议会务策划服务公司为您介绍几个常见的会议活动场地,和选择会议举办场地需要考虑的因素。
常见的会议举办场地有:
1、专业会议会展场地
2、星级酒店
3、学校的会议场地
4、度假村俱乐部
选择会议举办场地需要考虑的因素:
1.会议场地大小是否适合?是否与住宿地点相近?
2.交通是否便利?是否有足够的停车位?
3.场地是否提供适合的硬件设施:
是否提供免费WIFI、投影仪、电子书写板、桌椅舒适度等? 必要时,会议视听器材需求须事先调查,包括参与人数、讲者喜好、参与的讲员需用何样的视听器材等等。
4.会场的安全评估,安全通道、消防设备等评估。
5.为确保开会过程顺利,场地周边是否安静?例如,同一个会议中心,周边或隔壁在也在开会吗?开什么会?
6.若临时需要更改时间,场地方是否同意?
7.若场地需要布置,是否需要另收费?
8.会场是否有提供餐饮、茶水、点心等?
9. 实际参观场地,如大会主会场、分组讨论会议室、工作间、餐宴会场等。
10.在预定会场时,即可请饭店先保留预估数量的房间,届时再视实际订房人数调整。
11.会议办理模式也需评估,如有几场综合讨论?有几个分组?有户外的活动?多少场餐会、活动、或特别的参访行程?