大型活动会议会务物料准备防翻车最全清单

　　活动前48小时还在手忙脚乱核对物资？总以为准备周全，临场却发现东西不知塞在哪个角落。这份清单就是撑场面的“必备指南”，所有分类对应具体执行场景，新手按图索骥，老手查漏补缺。下次再有人问“活动到底要准备什么”，把这张清单甩过去，写得明明白白。

         一、场地布置类​

　　1、​舞台/背景​

　　舞台搭建（主舞台、分会场舞台）

　　背景板/LED屏幕/投影幕布

　　主题横幅、道旗、地贴、拱门

　　舞台地毯、台阶防滑垫

　　2、​座位与装饰​

　　桌椅（嘉宾席、观众席、工作台）

　　桌布（不同颜色备用）、椅套、桌花/绿植

　　红毯、警戒线、隔离栏

　　气球、彩带、灯光装饰（串灯、射灯）

　　​3、导视系统​

　　指示牌（签到区、休息区、卫生间、出口等）

　　座位分布图、活动流程展板

　　楼层平面图、紧急疏散路线图

　　4、​签到区​

　　签到台、签到背景板

　　电子签到设备（扫码器、人脸识别机）

　　签到礼品/资料袋、手环/胸牌

　　​二、设备与技术类​

　　1、音视频设备​

　　音响系统（话筒、调音台、音箱）

　　投影仪、LED屏、直播设备

　　摄像机、三脚架、灯光设备（追光灯、面光灯）

　　2、​电力与网络​

　　备用发电机、插线板（多接口）、延长线

　　网络设备（Wi-Fi路由器、4G/5G热点）

　　直播推流设备、网线测试仪

　　​3、互动设备​

　　投票器、抽奖箱/电子抽奖系统

　　大屏互动软件（弹幕、红包雨）

　　同声传译设备（国际会议）

　　​三、宣传与接待类​

　　​1、印刷物料​

　　海报、易拉宝、宣传册、折页

　　嘉宾证、工作证、VIP通行卡

　　流程表、演讲稿、主持手卡

　　​2、数字宣传​

　　活动专属H5页面、电子邀请函

　　直播链接二维码、社交媒体话题物料

　　3、​接待用品​

　　瓶装水、纸巾、湿巾

　　茶歇（点心、水果、咖啡机）

　　伴手礼、定制文创（U盘、笔记本）

　　​四、后勤与安全类​

　　​1、安全物资​

　　灭火器、急救箱（创可贴、止痛药）

　　防疫包（口罩、消毒液、体温枪）

　　防滑警示牌、应急照明灯

　　​2、清洁与运输​

　　垃圾桶（分类标识）、垃圾袋

　　清洁工具（扫帚、拖把、抹布）

　　推车、搬运工具、储物箱

　　​3、人员保障​

　　对讲机、扩音器、工作服

　　备用电源（充电宝、电池）

　　工作人员餐食、饮水

　　​五、特殊场景补充​

　　​户外活动​：帐篷、防晒棚、驱蚊灯、雨衣

　　​颁奖环节​：奖杯、证书、托盘、礼宾鲜花

　　​展览展示​：展架、样品柜、互动屏幕

　　​晚宴/酒会​：高脚杯、餐巾、烛台、冰桶