长沙国际会展中心进馆手续流程

　　主（承）办单位请于展会布展10个工作日前办理相关进场申请手续，并向会展中心客户服务部提交以下资料:
　　
　　一、向公安申报的展会（活动）资料（包含公安批文、应急预案、相关票证样本等）须交会展中心物业安保部报备，同时签订展会（活动）安全承诺书（主办填写）及进馆作业安全承诺书（主搭主运填写）。
　　
　　二、布展平面图及预定设施图纸　　
　　要求：主场搭建单位提交，布展平面图上须对所搭建主场内的标准展位、变异展位、特装展位、空地、功能区等以不同色块进行明确标示，统计并汇总各类展位的面积和数量，A3 纸张，模板可索；预定设施图上须用不同颜色的标识在带有馆沟槽位置的平面图上标注相关预订设施的具体位置，统计并汇总各类预定设施的数量，A3纸张，模板可索。
　　
　　三、展会指定主场搭建单位、主场物流（承运）单位授权委托书及所有单位的营业执照、签单结算授权委托证明书和搭建资质证明。
　　
　　四、展会（活动）已购公众责任险保单　
　　要求：须将“长沙国际会展中心管理有限责任公司”列为共同被保险人。
　　
　　五、按照展会主（承）办单位与长沙国际会展中心签订的展览服务合同要求，交清展会主（承）办单位进场前应支付的展览服务费用、预定设施费用及展会押金。
　　
　　六、在展会主（承）办单位提交资料完整有效、按展览服务合同交清相关费用及展会押金的前提下，会展中心客服部将于受理展会主（承）办单位进场申请后五个工作日内，会审相关资料，并给予展会主（承）办单位是否核准入场的书面通知或电话回复。
　　
　　注：如无主搭，则以上资料全部由主（承）办单位提交。