如何办活动？流程与技巧你需要看这篇文章

　　许多公司都会想要办活动、办展览、办招商会、办发布会、办答谢会、办庆典活动、办年会，但是对于第一次筹备的人可能会搞得一个头两个大，本文将分享办活动的整个流程、SOP及技巧，相信能帮助活动企划或营销人员更快上手。

　　办活动的步骤
　　一般来说，一个活动从筹备、执行到收尾，大概会经过以下步骤：
　　
　　1. 前期准备：
　　包括活动策划、宣传、内容准备、邀约、找场地、餐饮、设备、伴手礼等。
　　
　　2. 活动执行：
　　环境布置、测试设备、活动指引、分发DM、表演内容、互动、应急计划等。
　　
　　3. 后期总结：
　　收集资料、获得反馈、再营销等。
　　
　　而针对这些步骤，我们可以再从细节上做以下的深度讨论及技巧上的建议。
　　（一）前期准备
　　1. 活动企划：
　　针对自己举办活动的「目的」，其活动目的可能包含是宣传自己的公司、推广某些服务或是单纯传达知识及理念，接着就要思考如何包装活动，活动的流程、进行一系列的企划；
　　
　　2. 宣传：
　　不论你想要举办的是小型或是大型的活动，宣传都是极为重要的一环；无论是线上还是线下，只要能够触达目标客户都是非常好的方法。
　　
　　3. 内容准备：
　　主题发言、致辞稿、或是表演节目。
　　
　　4. 找场地：
　　如果你本身没有自己的场地可以举办活动，那么你可能会需要租用或借用场地，而该场地是否符合你要的类型、大小及设备则需要花一点时间进行查找与筛选，并敲定档期。
　　
　　5. 准备各类材料：
　　这些材料包含DM、餐点、伴手礼等。
　　
　　（二）活动执行
　　1. 场地布置：
　　到了活动当天，除了要提前到达布置现场、测试设备以外，可能还要确认动线、安排桌椅。
　　
　　2. 接待宾客：
　　随着预定时间到来，会需要慢慢开始接待来访的宾客、签到，并发给他们相关资料。
　　
　　3. 活动开始：
　　需要有时间流程规划，预留互动的时间，同时也要做好应急准备。
　　
　　（三）后期总结
　　整理客户资料，或是回馈表单，找出本次活动可再加强、再优化的部分，可以于下一次活动进行改进。
　　
　　以上，大概就是办活动的最基本流程与SOP。但如果活动想要筹办得更精细、更大型，那么你要准备的东西就会更多，像是活动的保险、消防路线、舞台搭建、赞助厂商等等。