品牌招商会策划流程方案大全:一步步指导你实现招商目标!
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品牌招商会是一种高效的拓展市场、增加销量、提升形象的营销手段,但也是一种考验策划能力、执行能力、公关能力和抗压能力的挑战。如何让招商活动顺利进行,达到预期效果呢?长沙专业招商会活动策划公司将从以下几个方面来分享经验和方法。
一、目标分析
在开始策划之前,我们首先要明确品牌招商会的目的、目标、对象和范围。这些是品牌招商会活动策划的基础和方向,也是评估活动效果的标准。事先根据品牌的定位、特色、优势和发展规划,来确定想要通过招商会实现什么样的目的,比如提高品牌知名度、增加加盟商数量、扩大市场份额等。然后,我们要设定具体的目标,比如招商会的参与人数、签约率、客单价等,这些目标要具有可量化和可评估的特征,方便制定策略和监控进度。接下来,要分析招商对象和范围,了解他们的需求、痛点、偏好和预算等信息,以便我们针对性地设计招商政策、模式和渠道。最后,分析市场环境、竞争对手、潜在加盟商和自身优势,找出我们的机会和威胁,制定合理的市场定位和差异化策略。
二、前期准备
在完成目标分析之后,我们就要进入前期准备阶段了。这个阶段涉及到很多细节工作,需要组建专业的招商团队,明确职责和分工。合理安排人员配置,包括策划人员、执行人员、宣传人员、接待人员等,并制定相应的工作计划和沟通机制。
同时,设计招商手册、物料和广告,突出品牌卖点和核心诉求。根据目标客户的特征和习惯,选择合适的宣传渠道和形式。并制定宣传进程计划和宣传经费预算。此外,我们还要选择合适的会场、时间和规模,预订设备、餐饮和住宿,并考虑会场布置、安全保障等因素。最重要的是,要制定招商会的整体流程和活动安排,包括签到、开场、介绍、发言、展示、洽谈、签约等环节,并设计各环节的内容、形式、时长、人员等,确保活动的逻辑性、连贯性和吸引力。在这个阶段,我们要做好招商推广工作,通过各种方式邀请目标客户报名参加招商会,并及时跟进报名情况,提醒客户注意事项,增加客户参与度和信任度。
三、现场执行
在完成前期准备之后,进入现场执行阶段。这个阶段是招商会的核心部分,也是最考验品牌方控场能力的部分。我们要做好会场布置、接待和引导工作,营造良好的氛围。
注意控制时间和节奏,突出重点和亮点 。通过专业的语言和态度,向加盟商介绍品牌的历史、理念、产品、服务、支持等信息,展示品牌的实力和魅力 。在招商会上邀请成功的加盟商或行业专家发言,分享他们的经验和感受,增加品牌的信誉和影响力 。
活动现场利用多媒体、实物、模型等方式,展示品牌的产品和效果,让加盟商亲身体验品牌的优势和价值 。设立交流时间和空间,与加盟商进行有效沟通和交流,解答他们的疑问,消除他们的顾虑,激发他们的兴趣和需求。一对一或者多对一的方式,与有意向的加盟商进行深入洽谈,详细说明招商政策、模式和条件,给予合理的优惠和支持,促进合作意愿 。与达成一致的加盟商进行签约工作,收取定金或全款,并给予相应的证书或礼品 。
四、后期跟进
在完成现场执行之后,我们还要进行后期跟进工作。这个阶段是保证招商会效果和质量的关键部分,也是提升客户满意度和忠诚度的重要部分。
对参加招商会的加盟商进行分类管理,根据不同情况采取不同的跟进策略。对于已签约的加盟商,我们要提供各种支持服务,如选址、建店、开店、培训、物料等,并定期回访、督导、指导,帮助他们顺利开业并取得良好业绩 。对于即将签约的加盟商,我们要进行重点关注,反复宣传品牌优势和市场前景,并给予必要的催促和引导,尽快促成签约。对于潜在加盟商,我们要进行持续跟进,经常打电话、寄送资料、通报市场发展情况,并邀请他们参观其他加盟店或再次参加招商会等方式,努力把他们转化为签约客户。对于一般加盟商,我们要进行顺其自然的维护,有机会决不放过。对于无希望加盟商,我们要进行一般关注,观察有无可能转变。在这个阶段,我们要保持与加盟商的良好沟通和关系,及时反馈他们的意见和建议,并给予适当的奖励和激励,提高他们的满意度和忠诚度。