迅速掌握关键资源：活动策划工作内容大解析

　　在想如何高效率办活动之前，需要先好好整理各部门的工作项目是什么，以及他们的执行细节有哪些：
　　
　　1.活动策划
　　是活动的核心角色，需要定出明确的主题、视觉的方向、参与的伙伴和行销宣传的策动等等，简而言之就是活动的主要负责人，要去盯紧工作进度、跨单位协调相关细节，无论是团队或个人，都是活动成败的关键角色。
　　
　　2.设计、道具与器材
　　在活动的艺术设计领域，视觉需要精准传达活动的主题和风格，要与策划部门紧密沟通合作，扣紧主题的设计能让活动凸显鲜明的价值，而办活动现场的细节，比如道具制作、灯光及音响设备等，都是需要专业团队来协助，所以事前的洽谈与规划也相当重要。
　　
　　3.空间环境与场地
　　除了通过场勘确认活动地点外，安排现场的人流动线、区域的空间配置、场地的安全导引等都是办活动不可或缺的一环，在不同场域的规划也都有其眉角，随身携带纸笔画出示意图是个能加快沟通的好方式。
　　
　　4.现场机动与摄影
　　妥善的安排活动现场需要的人力是相当重要的，如果有相对充足的人力去应付突发状况，让活动顺利结束的机会就会大增；也务必安排现场的摄影人员，除了捕捉活动精彩的瞬间，有时也能成为强而有力的证据让活动更完美的落幕。

　　活动SOP内容
　　活动策划工作内容到底要做到哪些事情呢？可以从活动前、中、后来做通盘的思考：
　　
　　1.事前准备
　　
　　人：工作人员名单、合作厂商名单、主持人、摄影
　　
　　事：活动策划规划、活动流程安排、整体活动预算预估、视觉设计、预计成效、备案准备、陈设与布置
　　
　　时：当天活动时程规划、准备时程规划
　　
　　地：场地洽谈、场勘、动线规划、场地用电
　　
　　物：道具需求、灯光、音响、活动合约、DM设计
　　
　　2.活动执行
　　
　　人：机动人员安排、人流导引、明确的工作分配
　　
　　事：确认与执行活动大小事项
　　
　　时：掌控活动时间与进度
　　
　　地：实际现场发生的场地事宜
　　
　　物：工作人员餐点
　　
　　3.活动后总结
　　
　　人：参与人员
　　
　　事：工作表现与结果评估
　　
　　时：结案报告时间