一份专业活动策划方案通用模板
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究竟该如何写一份合格的活动策划方案书,应该把那些要素整理出来?本篇文章提供了活动策划方案书的固定结构,可以当作参考。一个专业的活动策划方案书,应该具备以下12个元素:
封面
活动策划方案书的封面是最先接触的部分,一定要确保标题主旨够明确,才能吸引对方的注意力。除了动人的标题之外,还必须具备有效的「文案」,具体说明这项活动策划方案书会带来什么利益。让对方看到封面,就急忙想知道如何做才能达到这样的成果,产生深入阅读的渴望。
前言
你可以把前言想成整份策划的摘要,包含策划目的、要如何解决问题以及会得到什么利益。前言也可以当作活动策划方案书的目录,简单报告接下来的内容如何展开,让阅读者心里有个底,知道即将会接收到哪些讯息。
背景
你为什么会想出此策划书?当初看到哪些数据和外在环境的变化,才决定提出此案?这部分必须搜集客观数据佐证你的论点,像是环境趋势及消费者动向的研究报告等。当资料越正确,可信度越高,说服力就越强。
目的
想藉由此策划完成哪些事?假如是针对客户提案,就要针对客户目前面对的困境,提出解决办法。例如:公司的产品在市场的认知度较低,策划的目的就会是「提高商品认知度」。
概念
用一句话说明:为了达到目的,你会做什么事?例如:针对「提高消费者对商品认知度」的目的,拟定「在年轻人常出现的地铁站发放商品试用装」的概念。如果很难用文字完整表达出来,可以利用插画或图片呈现。
具体策略
在具体策略中,要提出实行计划的步骤,建议针对5W2H来归纳各项内容,策略越具体,就越具说服力。在执行计划之前必须确保所有事物都已安排妥当,执行才会更加顺利。
执行要素
执行这个计划,需要哪些资源协助,并详细列出相关人员的工作分配。
预期效益
策划成功之后,可以带来哪些好处?预期利益必须是确切的数据,最好能清楚呈现采用实施策划案前后的变化。例如:贵公司目前每个月收益增幅为5%,如果采用此策划案可以预测为贵公司每个月收益增加10%。指出采用前后明显的差别时,就会给人留下深刻的印象。
日程表
在初步提案时,可以提供实施步骤的粗略日程表。当确定要实施策划案时,再制作更详细的日程表。运用甘特图清楚标示各项工作的执行时间,并且使用箭号表示作业进行的期间长度。
预算
预算是执行策划案时所需的花费。如果大幅超过客户的预算,策划案也不会成功。所以必须在提案前就先确定可编列的预算范畴。在活动策划方案书里只需要纪录花费项目和大概的费用即可。
问题
诚实地列出可能会发生的情况,并提出解决问题的策略。这样较能增加对方的安全感及信赖度。例如:因为无法控制的天气因素,会另外准备雨天的替代场地。
结语
以结语作为策划案的结束。结语除了表达感谢的心,另一个为客户提供联络资讯。