活动策划方案该怎么下手写?
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活动策划要怎么写呢?要论定一份策划案的好坏,目标设定大概占25%的影响力、行动方案占60%、其他项目占15%。万事起头难,当被赋予写份活动策划任务时总是卡在不知从何开始,甚至因为目标设定不清楚导致策划的「目的」与「结果」关联性不足,接连影响后续的营销行为与效益评估。本篇文章活动策划公司将常规的活动策划流程分为四大阶段,让你马上学以致用!
活动策划方案该怎么下手?
活动策划书除了在内容规划上要能够缜密详实,最重要的是活动的创意。这不仅是整份策划书的一大亮点,更是最能够吸引参加者的卖点。而根据目的与需求的不同,策划案形式千变万化,以下整理较常见策划案的基本格式提供参考。在此也要提醒套用格式时必须根据策划实际的方向适度调整,而非一个萝卜一个坑地照表填进资料,才能创造出最切合需求的策划案。
谨记最大原则,「时间」是相当重要的关键!除了举办时间与策划案时程,还必须留意活动流程的时间掌控,以避免发生突发状况或增加费用。这里要step-by-step教你活动策划书要怎么写,在制定策划时要将策划书分为四大部份:「开头」、「过去」、「现在(人事时地物)」、「未来」,一份好的活动策划案内容要有这些:
【开头】 一、封面 二、目录 三、活动说明(1):包含活动宗旨、目的、相关单位 四、活动说明(2):包含活动内容与办法、对象、人数、日期与时间、地点与交通工具
【过去】 五、大环境与趋势分析 六、 对比数据
【现在】 七、 活动流程(事) 八、 人力分配表(人) 九、 时程进度规划(时) 十、活动举办地点/场所/空间(地) 十一、 设备道具清单(物)
【未来】 十二、宣传方式 十三、预算评估与分配 十四、预期效益 十五、问题评量与解决方案:为预防活动期间发生紧急状况,可在策划时预先评估可能遭遇的问题(火灾、电力故障、设备倒塌等),进行分析研判,并提出可行的解决方案 十六、备案:先确定无论在任何情况下都不能任意更动的「固定因素」(活动性质、目标观众等),接着找出需要随着客观条件变化而调整的「变动因素」(场地、时间、流程等),针对后者提出替代方案 十七、附件