年度活动营销规划怎么写?6个必备重点绝对不能少

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2023-01-15

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又到了营销人撰写年度活动营销规划的时节了,年度营销规划到底应该如何起笔?把握以下六个大重点,再根据自己的公司部门需求延伸修改一下,年度活动计划其实没有那么难。
  
  一、公司简介
  是的,你没有看错,就是公司简介。很多人会问,年度规划是交给内部看的,难道他们不了解公司吗?为什么还需要提供公司简介?
  
  老板、主管的确应该比你了解公司基本资料,但除了基本资料外,公司的优势在哪?竞争对手是哪些?新的一年可能会面对到的困境是哪些?新的市场机会在哪里?这些就是需要由营销企划来分析的。
  
  常听到的SWOT分析就可以应用在这个时候,分析出公司的优势、弱点、机会与威胁,接下来的年度活动计划,就可以根据这四个结果来延伸。多花点时间在分析的部分,因为这将是你整份企划的根,若根扎得不结实,上面的树就很难长得高了。


  二、商业目标
  在这个部分,列出各团队今年所要达成的目标以及届时你如何评核结果。注意别将目标设得过度远大或过于模糊,例如:让公司营收成长翻倍、让更多人知道我们的品牌。画这些你根本不知道该如何评估的大饼,交差了事的结果,就是这份活动计划不会被当一回事。且到了年尾的时候,没有人知道该怎么收尾。
  
  可以根据团队现在有的项目,分别设立目标,并详述你每个月或到什么进度时,会使用何种方式评估成效。例如:为提升品牌知名度,将通过社群调整方案提升30%粉丝团人数,并于每周提供社群数据周报,调整策略。
  
  三、区隔目标市场
  将公司产品的潜在市场、目标客群写在这个部分。若公司有多种产品,可以将各种产品的目标市场与客群逐一切割开来,这样接下来在规划营销活动时,就可以根据各自的目标群众规划。
  
  若是公司有持续在做这方面的分析,这部分对大部分企划人员而言应该不会太难。另外,应该尽量让目标客群的轮廓清晰一些,不要只写出「25岁以下女性」、「中年男性」这种宽泛描述,若是在这部分写出那么模糊的目标客群,你会发现接下来的营销策略、营销活动该写些什么,你仍然是一片空白,无从入手,因为范围太广了。你可以用:热爱运动的小资女、从事工时长职业的上班族等,来取代只有年龄性别划分的模糊描述。这样在后续构思营销活动时,会更有方向,在团队讨论时,也比较容易获得合适的创意。


  四、营销策略
  根据上面三点已经完成的分析资料,在这个部分你可以开始描述「你要用什么方法来接触这些目标市场与客群?」、「你的品牌可以提供哪些东西,是其他竞争同个市场的竞争者还没有提供的?」
  
  常用的营销4P:产品、地点、价格、促销就可以应用在这个部分,来回答上述的问题。在这个部分详述,你预计要利用什么样的营销活动来接触消费者,例如促销活动、异业合作、社群活动、广告宣传等。
  
  许多营销人在写年度营销规划时,误会企划提案就是「营销策略」。因为少了前面的三个基本的资讯分析,在构思时才会出现我们在文章开头时说的情况,总是一片空白,不知道该如何开头,想破头也不知道营销策略是什么。


  五、成本预算
  这部分是许多营销人在企划时常忽略的,但却是老板与主管在做决策时,最在乎的部分。有些企划没有忽略成本,但却误会营销成本代表金钱,只列出营销活动预计需要的费用。不过,老板与主管要看的成本可不只是针对营销活动所花费的金钱,而是包括整个企划所需使用的人力、公司资源、营销工具、外包厂商或代理商的费用等等,因此这些隐形成本也都应该在成本预算的这个段落里详述,建议可以使用表格的方式呈现,让成本项目更加一目了然。
  
  六、媒体平台
  最后,上述的所有营销策略与活动,你预期要利用哪些媒体平台露出与宣传?
  
  例如传统媒体、电视广告、车厢广告或现在不可缺少的社群媒体,在那么多的媒体资源里,考量公司的成本、资源以及上面所提出的营销策略状况下,选择哪些媒体是必须的,哪些媒体是可以暂时不做的,也是一份年度营销企划里非常重要的部分。
  
  若你的公司近年来,有将越来越多的营销资源放在社群媒体的话,也可以另外附上一份比较详尽的社群策略活动计划,内容建议包含目的、社群维运策略(频率、方式)预期可以达到的成效以及评估方式等,同时也能让中高阶主管知道,你是理解公司营销发展方向的。
  
  许多人喜欢在制作年度活动计划或营销提案时寻找模板,认为模板可以提供企划内容时的方向,或更天真一点,认为套入模板就可以变出一套完美的12个月活动计划。模板不是不能用,但无论模板多方便、设计多优良,一份活动计划最重要的还是内容与可行性。若是没有活动计划的内容方向,连要写哪些重点都不确定,那下载一堆模板也是白费。就如同盖房子时的模型工具,取得模型容易,但要怎么盖、盖什么、从哪里盖起,就是每个建筑师的功力了。营销工具、模板都只是辅助,是为了让营销从业者提升工作效率而设计的,但要如何使用才能让工作成果极大化,就是每个营销人的价值所在。

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