抓住活动策划的五个关键点写好活动策划方案

不管大小活动，优先构思「活动目的」和「预算资金」是最重要的，若能清楚活动目的，就能在思考和沟通时更有效率；掌握活动预算，就能把钱花在刀口上，接下来掌握这五大关键项目，就能让你的活动策划如鱼得水：
　　
　　1.办活动的关键角色：伙伴与受众
　　
　　办活动过程中「人」分为两种，第一种，是需要调动的工作人员，盘点目前拥有的人力资源去做最好的分配将是第一个着眼点；第二种，就是目标对象，不管对客户，或是公司同仁，能把参与对象的在意的细节和需求都满足的话，势必能让活动办得成功。
　　
　　2.办活动的关键事项：宣传
　　
　　究竟要做到哪些事情才能把活动办得完美呢？就算活动办得再好，没有人参与也是空欢喜一场，所以活动的「宣传」是相当重要的，可以从如何引起目标客群的注意？如何让目标客群看完广告感兴趣？如何勾起目标客群有参与的欲望？如何让目标客群下决定购买？等等方向思考切入点，让宣传力道更有厚度。
　　
　　3.办活动的关键节点：时间控管
　　
　　顾名思义就是包含了活动举办的日期和花费时间，另外在活动策划中也需预估准备时程，在哪些时间节点，必须要完成哪些工作进度，能让活动更有效率地完成。

　　4.办活动的关键外在因素：地点与环境
　　
　　举办活动的地点需要考量活动参与人数、场地大小、供电状态、地理位置、是交通方式、天气状况等环境因素，把突发状况降到最低。
　　
　　5.办活动的成败关键：道具与器材
　　
　　活动彩排的安排，从场地的灯光、舞台、音乐到入场流程、活动感受和收集回馈等，依此逻辑进而延伸思考，就能一一列出需要的相关道具、物品或设备了。