长沙年会活动策划完整方案

　　2020 年以来，因为各种的“措施”，我们大家都经历了太多太多太多的困难，企业更在艰难恢复。 长沙活动策划公司湖南浩洋为你整理了一份公司年会策划攻略！
　　
　　一、会前准备（各项事务沟通要到位）
　　
　　1. 确定年会对象：公司全体成员
　　
　　2. 确定年会类型：员工总结、公司总结、年终奖、公司聚餐
　　
　　3. 确定年会风格：正式、严肃？ 有趣的狂欢？  （为了更容易确定年会的形式
　　
　　4． 制定年会预算：与上级领导沟通
　　
　　5. 确定年会时间：什么时候举行？
　　
　　6. 年会形式：茶话会（工作汇报+内部演出节目+晚宴）、大型歌舞团会议（行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传）、群英会（集团 企业汇报展望+会议+晚宴）、户外拓展培训会（专业培训+拓展培训+团队积分赛）、演艺大赛（小电影+古装秀+歌神k歌+群舞+宴会）、旅游嘉年华（周年庆）  +感谢用户+旅行+聚会+表演）等等。
　　
　　7. 场地连接：最好选择3个合适的场地，然后选择最合适的一个，另外两个作为备选。
　　
　　8. 场地预订：一确定时间就预定场地，因为年终年会火爆，场地供不应求（先入手最强）。

　　
　　二、年会策划阶段（小公司年会策划方案同样重要）
　　
　　1.组建团队：确定 年会工作组，分工合作，需要从其他部门的工作人员开始，需要提前迎接。
　　
　　2. 计划制定：年会计划经公司撰写、讨论、审核、确认后，方可发布。
　　
　　3. 外包团队选择：方案确定后，需要外包哪些项目，需要提前选择。 比如宣传片的制作、场地舞台搭建、舞蹈表演等等（如果全程外包最省心，专业的人做专业的事，就看老板的钱包了。
　　
　　4. 流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候等因素。
　　
　　一般年会流程包括①、开幕舞蹈②、领导致辞③、颁奖④、职工代表致辞⑤、表演⑥、晚宴⑦、互动游戏⑧、谢幕等
　　
　　5. 设计年会亮点：增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等方式调动现场气氛； 如果条件允许，年会将进行现场直播，让客户和员工家长可以收看公司年会。
　　
　　6. 分工（表）：分工要明确、具体，每个任务项都要用时间节点明确说明。
　　
　　7. 材料要求（表）：明确列出所有需要的材料，通常包括奖品和礼品、年会材料、现场包装等。

　　
　　三、 年会筹备阶段
　　
　　1． 预算申请：尽早申请，并通过审批和拨款程序。
　　
　　2. 嘉宾邀请：确认嘉宾是否在演讲。 如果需要，可以发出 H5 邀请。
　　
　　3. 优秀员工选拔：一般公司在年底都会有优秀员工选拔（现在网上投票比较流行）。 要与牵头选拔优秀员工的部门对接，提前拿到优秀员工名单。 方便拍花絮，或者联系员工家长，让家长通过微信发小视频祝贺员工获奖。  （亮点和眼泪）
　　
　　4. 年会文件：视频（企业宣传片、精彩花絮、优秀员工感言等）； 音频（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；  PPT（领导讲话、员工讲话等）； 图片（年会主题图片、奖项、抽奖背景图片等）； 文档（主词等）。
　　
　　5. 物料生产与采购：根据物料清单进行采购与生产。 如欢迎牌、标牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景、年会所需道具和奖品等
　　
　　6. 节目收集与安排：为公司收集节目，安排复习和排练的时间。
　　
　　7. 现场排练：一定要预留排练时间。 如果有节目，最好安排彩排。

　　
　　四、现场布置舞台
　　
　　1. 布置时间：至少提前一天布置场地。
　　
　　2. 设备布置：会议所需的网络、电脑、音响等； 桌椅都摆好了，茶和礼物都摆好了。
　　
　　3. 场地指南：欢迎牌、指示牌、易拉宝等
　　
　　4. 主舞台搭建：与酒店协调或合作年会组织公司完成主舞台和签到墙的搭建。

　　
　　五、 现场实施阶段
　　
　　1． 接待服务：客人接待服务，如需礼仪，可提前聘请或从公司员工中招募志愿者。
　　
　　2. 预热：通过3D签到墙和主持人互动调动现场气氛。
　　
　　3. 上门服务：茶水、点心（督促酒店完成）、礼仪指导服务等
　　
　　4.  PPT控制：控制嘉宾演讲时间，为PPT添加演讲倒计时，或制作时间警示牌。
　　
　　5. 发言顺序：嘉宾出席顺序应在会议前确定。
　　
　　6. 音视频播放：提前收集音乐和视频，按顺序编号，现场一起播放。
　　
　　7. 餐饮安排：座位安排、用餐安排（控制上菜时间）。 如果有领导和客人，最好安排几个人负责开车（不喝酒）或提前预定司机服务。
　　
　　8. 直播、摄像：会议前需列出拍照需求，并有专人负责。

　　
　　六、 会后总结阶段
　　
　　1. 年会总结报告：总结得失，为明年年会做准备（内部，仅供自己参考）。
　　
　　2. 节目评价：选择优秀节目并给予奖励。 还可以现场抽奖、颁奖。
　　
　　3. 宣传品：撰写宣传品，进行宣传推广（对客户）。
　　
　　4. 照片整理：整理现场照片，发给公司相关人员，或制作相册。
　　
　　5. 视频剪辑：现场年会视频剪辑和存储，或制作成光盘、U盘等。